seguimiento Gaes Titan Desert by Garmin - INSCRIPTION
INSCRIPTION
Bienvenue sur le système d’inscription en ligne.
Vous pourrez vous inscrire à la course et actualiser votre profil à chaque fois que vous le souhaitez (jusqu’à la clôture des inscriptions le 16 mars 2018). Vous pourrez, ainsi, motiver vos sponsors en vue de compléter votre budget.
Lisez attentivement les conditions de paiement, les délais et tout le processus lié à l’inscription à la course.
N’oubliez pas que si vous avez le moindre doute, vous pouvez nous contacter.
Courage, une étape de plus et vous serez inscrit(e) à la Gaes Titan Desert by Garmin 2018.

PRIX ET TARIFS

info
Tarifs inscription
Tarifs inscription*:
Tarif spécial 1.895 € pour les 150 premiers inscrits.
Premier tarif:2.050 € à partir de 151 inscrits jusqu’au 19 janvier 2018 à 15h00 .
Second tarif:2.395 € du 19 janvier 15h01 au 16 mars 2018.
•Financiación con Cofidis en cómodos plazos
*Montant de l’inscription hors taxe. Pour l’émission de facture, conformément à la Réglementation fiscale espagnole en vigueur (Loi 37/1992. Art.69. Un 1º / Art.70. Un 7º c) les inscriptions à la course faites par des personnes juridiques ou professionnelles, domiciliées en Espagne, seront soumises à la TVA, il faudra donc ajouter au prix indiqué 21% de TVA, que l’entreprise devra nous régler. Les inscriptions réalisées par des personnes non morales (c’est-à-dire des particuliers) ne sont pas soumises à la TVA, conformément à la réglementation mentionnée ci-dessus, donc, si nous faisons les factures au nom de chacune des personnes inscrites à la course, elles seront sans TVA.
CES TARIFS INCLUENT
- Inscription à la course
- Transport du vélo par voie terrestre de Barcelone ou Paris au Maroc (Aller/Retour)
- Hébergement en pension complète (7 nuits). Petit-déjeuner du 28 avril et repas du 5 mai non inclus.
- Assurance voyage et accidents
- Service médical et d’infirmerie
- Chronométrage
- Prêt d’un dispositif de géolocalisation
- Ravitaillements liquides pendant la course
- Transport des bagages entre les bivouacs
- Maillot finisher *
- 21 bouteilles d’eau d’1,5 litre hors course (du 28 avril au 4 mai).
CES TARIFS N’INCLUENT PAS
- Voyage jusqu’au Maroc
- Extras dans les chambres d’hôtel
- Boissons extra
- Assistance mécanique et physio
- Caution pour dispositif de géolocalisation

* Le maillot finisher sera remis aux participants inscrits qui faisant partie de la classification générale à la fin de la course.
RÉDUCTIONS SPÉCIALES
TARIFS SUB-23 (nés entre 1996 et 2002)
1.850 € tarif spécial pour SUB-23 de l’ouverture des inscriptions jusqu’au 16 mars 2018




REMISE FIDÉLITÉ (pour les anciens participants à la Titan Desert et/ou Titan Tropic) *
- 100 € si participation à une édition.
- 150 € si participation à deux éditions.
- 200 € si participation à trois éditions ou plus.

*Non applicables aux tarifs spéciaux (150 premiers et SUB23). *Ces réductions ne sont pas cumulables avec d’autres offres et seront appliquées sur la dernière échéance de paiement, ou si le paiement est effectué en une seule fois.
CONDITIONS DE PAIEMENT
Pour formaliser l’inscription, le participant devra envoyer, au moment de l’inscription :

- Le formulaire d’inscription à travers notre site web.
- Le justificatif bancaire du virement pour l’inscription ou du premier versement. Le paiement peut aussi être effectué par carte bancaire en ligne ou par financement COFIDIS (uniquement pour les résidents en Espagne).

Toute inscription incomplète sera rejetée.

- Selon la date d’inscription, le participant peut avoir recours au paiement fractionné du montant de l’inscription.
ÉCHÉANCE DE PAIEMENT
Tarif spécial “150 premiers”: 1.850 €.
Échéance de paiement :
- 850€ au moment de l’inscription pour la réservation du dossard.
- 500€ avant le 19 janvier 2018.
- 500€ reliquat de l’inscription avant le 16 mars 2018, comme dernier délai d’inscription - Extras souscrits pendant l’inscription à régler au moment du premier paiement.

Premier tarif : 2.050 € (à partir de la place 151 jusqu’au 19 janvier à 15h00)
Échéance de paiement :
- 1050€ au moment de l’inscription pour la réservation du dossard.
- 500€ avant le 19 janvier 2018*.
- 500€ reliquat de l’inscription avant le 16 mars 2018, comme dernier délai d’inscription.
- Extras souscrits pendant l’inscription à régler au moment du premier paiement.
*Si l’inscription est réalisée après le 27 janvier 2017, devront être réalisés les 2 premiers versements pour la réservation du dossard.

Second tarif : 2.345 € (du 19 janvier à 15h01 au 16 mars 2018 à 15h00).
Échéance de paiement*:
- 1.895€ au moment de l’inscription pour la réservation du dossard .
- 500€ reliquat de l’inscription avant le 16 mars 2018, comme dernier délai d’inscription.
- Extras souscrits pendant l’inscription à régler au moment du premier paiement.

Tarif spécial “sub23”: 1.850€ (De l’ouverture au 16 mars 2018 à 15h00).
Échéance de paiement*:
- 850€ Au moment de l’inscription pour la réservation du dossard.
- 500€ avant le 19 janvier 2018*.
- 500€ reliquat de l’inscription avant le 16 mars 2018, comme dernier délai d’inscription.
*Si l’inscription est réalisée après le 19 janvier 2017, devront être réalisés les 2 premiers versements pour la réservation du dossard.
- Extras souscrits pendant l’inscription à régler au moment du premier paiement.

SERVICES EXTRAS
- Garantie de remboursement (100€) – à souscrire LE MÊME JOUR que l’inscription.
- Vols Charter – attente de confirmation du prix par l’organisation (paiement au moment de la souscription)
Coordonnées bancaires pour virement
BANCO DE SANTANDER
BÉNÉFICIAIRE: RPM RACING, S.L.U.
IBAN: ES26 0049 1852 7926 1090 0939
BIC: BSCH ES MM XXX

Au moment de faire le virement, veuillez identifier le donneur d’ordre de la façon suivante :
"Nom de l’inscrit – Titan Desert 2018"
CONDITIONS GÉNÉRALES
· Tous les paiements doivent être accompagnés de l’envoi du justificatif de paiement (à info@titandesert.com) .
- Vous devez réaliser le paiement complet des droits d’inscription.
- Les échéances de paiement doivent être respectées.
- Aucune inscription ne sera acceptée sans le virement bancaire correspondant, le paiement par CB en ligne, ou si aucune demande de financement par COFIDIS n’a été faite.
- Afin de compléter l’inscription, chaque participant devra envoyer à l’organisation une copie scannée de son passeport ainsi qu’un certificat médical (télécharger le modèle dans le profil participant). Ces deux documents devront être envoyés par e-mail à info@titandesert.com avant la clôture des inscriptions (16 mars 2018).

VOLS 2018

info
Pour voyager au Maroc, vous avez plusieurs options de vols réguliers, vous pouvez aussi voyager avec votre propre véhicule par voie terrestre (avec un transport en ferry d’Almeria, Algésiras, Tarifa ou Motril).

L’organisation de la Gaes Titan Desert by Garmin vous propose aussi l’option du VOL CHARTER depuis Madrid et Barcelone. Ces vols ne sont pas inclus dans le tarif d’inscription. La vente de places sur les vols charters de l’organisation est maintenant disponible à travers le profil du participant. Les places seront attribuées par ordre de réservation et de paiement jusqu’à épuisement des places disponibles.

VOLS CHARTER 2018

ALLER - Samedi 28 avril (à l’aube):

- De MADRID au OUARZAZATE - De BARCELONA au OUARZAZATE
RETOUR - Samedi 5 mai (Arrivée à destination à partir de midi):

- De ERRACHIDIA à MADRID - De ERRACHIDIA à BARCELONA

TARIF (VOL ALLER-RETOUR): 475 €*
*Inclut le transfert de l’aéroport jusqu’au point de départ de la course et du point d’arrivée jusqu’à l’aéroport.


CONDITIONS GÉNÉRALES:
1 – La ville sera la même pour l’aller et le retour.

2 – Les PLACES SONT LIMITÉES : il est essentiel d´envoyer la preuve du virement bancaire pour la réservation de votre place, ou faire le paiement par carte de crédit dans la section « paiements » dans la zone du participant. Les données bancaires sont :

BENEFICIAIRE : TITAN WORLD SERIES S.L.
BANCO DE SANTANDER
IBAN: ES61 0049 1852 7123 1093 5961
BIC: BSCHESMMXXX

S’il vous plaît, quand vous ferez le paiement, merci d´indiquer en concept : « Nom du participant – VOL 2018 + VILLE D’ORIGINE (BCN ou MAD) »

3 – Pour des raisons de capacité sur les vols charters, il sera permis uniquement aux participants qui voyagent de l’extérieur de l’Europe de pouvoir enregistrer leurs vélos avec autorisation préalable de l’organisation. Les vélos doivent aller dans des bagages spéciaux pour vélos avec les mesures réglementaires pour l’enregistrement et avec un poids maximum de 20 kg. Aux participants qui voyagent avec leur vélo, Nous vous recommandons de consulter avec l’organisation le meilleur point d’origine afin de localiser tous les vélos. Le reste des participants devra faire parvenir leur vélo à Barcelone à la mi-avril 2018*
*Pendant le mois de mars vous recevrez par e-mail toute l’information liée au processus d’envoi.

4 –Il n’est pas permis d´enregistrer plus d’un bagage par participant dans les vols de l’organisation et le poids maximum autorisé est de 20kg et il n’est pas possible de payer un surpoids.
Est autorisé un bagage à main de 5kg maximum avec les mesures autorisées pour la cabine. AUCUN BAGAGE DÉPASSANT LE POIDS MAXIMUM NE SERA ADMIS.

5 - Les horaires définitifs des vols seront communiqués quelques semaines avant la course, ainsi que les comptoirs d’enregistrement.

6 - Les places dans le vol charter sont limitées et seront attribuées par ordre strict de réservation et de paiement, considérant que la réservation devient effective au moment où la réservation est faite en ligne et l’organisation reçoit le reçu du paiement.

7 - Au cas où les places disponibles sur les vols charter seraient terminées, il appartiendrait à chaque participant de trouver les moyens de se présenter au point de rendez-vous au Maroc le 28 avril à partir de 09h00 et avant 14h00.

8 - CHANGEMENT OU ANNULATION : Les remboursements pour le paiement du vol ne sont pas acceptés.

9 - Pour toute question ou demande, vous pouvez contacter le service des participants de la Titan Desert par Garmin, par téléphone (+34) 902 363 175 ou par email à info@titandesert.com.

Pour plus d´information: http://www.titandesert.es/fr/aventurismo/

EN VOYAGEANT À SON COMPTE

Information importante pour ceux qui ne prennent pas les vols charter de l’organisation, et qui veulent le faire par vols réguliers :

Les aéroports les plus proches du départ (BOUMALNE DADES) sont, par ordre de proximité : OUARZAZATE, ERRACHIDIA, MARRAKECH et FEZ.

L’organisation proposera également des vols réguliers adaptés à vos besoins. Dans quelques semaines, nous communiquerons sur des vols depuis Paris & Londres (départ le 27 avril, retour le 5 mai). Plus d’informations cliquez ici.

TRANSFERTS :
Pour ceux qui arrivent à l’un de ces aéroports, vous pouvez demander des informations sur les transferts à l’organisation. À la fin de la course, nous pouvons aussi organiser des transferts de retour en fonction de votre aéroport de retour, de la date du voyage et de l’horaire. Plus d´informations cliquez ici.

POINT DE RENCONTRE :
Pour les participants qui voyagent en vol régulier ou avec leur propre véhicule, ils devront être au point de rencontre, à Boumalne Dades le 28 avril à partir de 09:00 et jusqu’à 14:00 pour procéder aux vérifications obligatoires et assister au briefing de bienvenue. Nous vous informerons plus tard de l’endroit exact.

FORMULAIRE D’INSCRIPTION

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Inscripciones cerradas.

POLITIQUE D’ANNULATION

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ANNULATION SANS GARANTIE DE REMBOURSEMENT TOTAL
(conditions d’annulation incluses dans l’inscription).

- Annulations avant le 15/12/2017, 60 € de frais de dossier seront retenus.

- Annulations avant le 19/01/2018 à 23h59, 50% de la somme déjà versée pour l’inscription sera retenue.

- Annulations avant le 16/03/2018 à 15h00, 75% de la somme déjà versée pour l’inscription sera retenue.

- Pour toute annulation faite après la clôture des inscriptions (à partir du 16/03/2018 à 15h01), vous ne pourrez prétendre à aucun type de remboursement.
GARANTIE DE REMBOURSEMENT
Il existe la possibilité de souscrire à une assurance annulation pour que, si vous ne pouvez pas assister à l’épreuve, vous puissiez récupérer la totalité du montant versé. Cette garantie doit être souscrite au moment de l’inscription en choisissant l’option et en réalisant le paiement par carte bancaire en ligne ou virement bancaire.
Title Sponsor
GAES
Main Sponsor
GARMIN
Premium Sponsor
Powerade
Official Sponsor
WÜRTH
TAYMORY
ARMAS
DHL
EURONA
NORMATEC
SLASTIK SUN
MERCEDES-BENZ
Fat bike partner
Ajram Bikes
TITAN LEGEND PARTNER
SCALPERS
Official Supplier
AIR EUROPA
COOPER TIRES
CIEL
BORN
CARDIOSOS
TST
SPOT
Local Partners
 OFFICE DU TOURISME DU MAROC
Ministere de la Jeunesse et des Sports
Comité National Olympique Marocain
Assistance Secours Rapide
SOLIDARITÉ TITAN PARTNER
GARMIN
GAES SOLIDARIA
Xaluca
Media Partner
SoloBici
Mundo Deportivo
La Vanguardia
WIDER
Event partner
Powerade Non Stop Madrid-Lisboa
SOLOBICI FESTIVAL
AGENCE OFFICIELLE
AVENTURISMO
Organizer
Mode de paiement
© 2018 TITAN WORLD SERIES SL - Gran Vía, 8-10 6ª planta - 08902 Hospitalet de Llobregat - Barcelona (España)
Tel: 902.363.175 - E-mail: info@titandesert.com - www.titandesert.com